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AtlanticGes Talleres

AtlanticGes Talleres es un software indicado para llevar la gestión de talleres de vehículos. El usuario dispondrá de una potente herramienta de gestión que le permitirá:

• Llevar un riguroso control de las reparaciones efectuadas, gestionando tanto la
  mano de obra como los materiales y repuestos empleados.
• Realizar el seguimiento de los trabajos realizados en el taller.
• Emitir facturas a los clientes.
• Disponer de la posibilidad de indicar la tarjeta de crédito en los documentos de venta (ofertas, pedidos, albaranes y facturas). Será tenido en cuenta en la contabilización.
• En los documentos de compra y venta, se pueden ver las observaciones de proveedores y clientes respectivamente.
• TPV.
• Consultar el documento al que han sido traspasados los partes de taller.
• Elaborar estadísticas sobre compras y ventas por múltiples campos (modelos, marcas, artículos,tipo de artículo), en euros y en unidades.
• Exportación a Contanet.

AtlanticGes Talleres se encuentra integrado con las siguientes aplicaciones:

• AtlanticGes Conta.
• AtlanticGes CRM.

Módulos

Taller

En este módulo de AtlanticGes Taller se encuadran todos aquellos datos y movimientos que forman parte de la actividad diaria de taller de vehículos.

Para facilitar la labor del usuario se encuentran recogidas en cuatro apartados claramente diferenciados:

• Taller.
• Automóviles.
• Seguros.
• Alineación.

Capturas del Módulo Taller

Cartera

El empleo de este módulo le permite al usuario llevar el control tanto de los cobros como de los pagos. De una forma sencilla se podrá conocer el estado actualizado de los vencimientos.

Se puede introducir información variada en las fichas de los vencimientos sin que en ningún momento ésta interfiera con la existente en la contabilidad.

Se complementa con varias consultas e informes con los que obtener toda la información que se precise acerca del estado de la Cartera.

Almacén

El almacén de AtlanticGes Talleres se encuentra dividido en cuatro grandes bloques para permitir una mejor organización:

• Secciones.
• Familias.
• Artículos.
• Movimientos.

Capturas del Módulo Almacén

Proveedores

En el menú proveedores se irán dando de alta a todos aquellos proveedores con los que trabaja la empresa. En la ficha de cada proveedor figura un encarpetado con varias pestañas en las que se podrán introducir la totalidad de los datos referentes al mismo:

• Datos fiscales.
• Condiciones de compra y formas de pago.
• Consulta de las facturas recibidas de ese proveedor.
• Estadísticas de compras al proveedor, en euros y unidades físicas.
• Extracto de la cuenta contable del proveedor (siempre que se disponga de AtlanticGes Conta).

Capturas del Módulo Proveedores

Clientes

En este módulo llevaremos la gestión de todos los datos referentes a los clientes de
nuestro taller:

• Datos fiscales.
• Política de descuentos.
• Forma de pago.
• Consulta de las facturas emitidas a ese cliente.
• Estadísticas de ventas al cliente, en euros y unidades físicas.
• Extracto de la cuenta contable del cliente (siempre que se disponga de AtlanticGes Conta).

Capturas del Módulo Clientes

Compras

El ciclo completo de compras se compone de varias fases:

• Permite visualizar mediante una rejilla todas las Obras pendientes de facturar.
• Ofertas.
• Pedidos.
• Albaranes.
• Facturas.

Cabe la posibilidad de traspasar el contenido completo de un documento al que ocupa la siguiente posición en dicho ciclo. Éste finaliza bien con la elaboración de la factura o, en el caso de haber adquirido AtlanticGes Conta, con su contabilización.

Capturas del Módulo Compras

Ventas

El módulo de ventas comprende un ciclo idéntico al de compras. Además de los procesos de traspaso ya comentados anteriormente al tratar las compras contiene otros tales como el que permite la conversión automática de un presupuesto (Oferta) en una orden de trabajo, la cual a su vez también se podrá facturar.

Capturas del Módulo Ventas

Estadísticas

AtlanticGes Talleres no sólo permite controlar tanto las compras a los proveedores como las ventas a los clientes sino que también se pueden realizar análisis comparativos con periodicidad mensual o anual. Además para facilitar el análisis se pueden obtener tanto expresadas en unidades físicas como en euros.

Las estadísticas se encuentran recogidas en dos apartados teniendo en cuenta la operación a la que se refieren: Compras o Ventas

Parámetros generales

El primer paso necesario para poner en marcha AtlanticGes Talleres es la parametrización de la aplicación. Esto se hará en el módulo Parámetros Generales del menú principal, donde se configurarán todos los datos generales de la Empresa.

Procesos

En esta opción se encuadran una serie de opciones para efectuar cambios en los datos así
como ejecutar tareas de carácter extraordinario:

• Recálculos de stock.
• Recálculos de precios.
• Cierres de ejercicio.
• Eliminación de ficheros.

Terminal punto de venta

Con esta opción se mantiene el control de todas las operaciones efectuadas con el TPV de
la empresa:

• Introducción y control de los tickets emitidos.
• Incorporar en los tickets los kilómetros del automóvil.
• Capturar desde el ticket los partes de reparación.
• Dar de alta, seleccionar o consultar automóviles desde la pantalla de tickets.
• Posibilidad de conversión del ticket elaborado en albarán o factura.
• Cierres diarios de caja para control de la tesorería.
• Cierres de turnos.
• Mantenimiento de pagos y cobros efectuados por TPV.
• Análisis de las ventas efectuadas al contado a través de tickets por medio de una amplia batería de consultas.