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ERP AtlanticGes Infinito

ERP AtlanticGes Infinito está compuesto por diferentes módulos totalmente integrados y parametrizados que se adaptan a los diferentes sectores a los que pertenecen las empresas: Almacén, Logística, Compras y Ventas, Clientes y Proveedores, Estadísticas de Compras y de Ventas, CRM, Contabilidad Financiera, Cobros y Pagos, Analítica, Gestión Documental, Comercio Electrónico (B2C y B2B).

El valor añadido que obtienen los usuarios de ERP AtlanticGes Infinito se puede resumir en los siguientes puntos:

• La empresa se gestiona y dirige con mayor eficiencia.
• Ya no se hace necesario buscar la información, ahora fluye hacia los responsables gracias a herramientas como: Los Cuadros de Mando, Los cubos rOLAP que permiten la gestión de grandes volúmenes de datos, El empleo de Alertas.
• Dispone de muchas funcionalidades técnicas: exportación directa exportación directa a Word, Excel, PDF, XML, HTML; envío por correo electrónico; generación de gráficos,…
• La integración con plataformas de Internet: Android, IOS, Google, Outlook, Lotus, redes sociales,…
• Su facilidad de uso.
• La implantación es muy simple.
• Importación de datos procedentes de otras plataformas.
• Precio competitivos.

Módulos

Interfaz

La interfaz gráfica presenta una renovación total con respecto a las anteriores versiones de AtlanticGes. El estilo y la usabilidad son modernos, intuitivos, gráficos y adaptados a las últimas tendencias en cuanto al desarrollo de software se refiere.

Capturas del Interfaz

Almacén

El módulo Almacén permite a la empresa llevar a cabo la gestión del stock de sus productos y servicios.

En el módulo Almacén se encuadran las opciones que se relacionan con el almacén: el tratamiento de las secciones, las familias, las subfamilias y los artículos, así como los movimientos de artículos distintos de las compras y las ventas. El almacén se divide en cuatro grandes bloques:

• Secciones
• Familias.
• Subfamilias.
• Artículos.

Asimismo en el módulo Almacén también se pueden realizar los movimientos de almacén (movimientos y traspasos) que permiten realizar tanto operaciones de entrada como de salida de stock sin que exista un documento de compra o venta.

Capturas del Módulo Almacén

Entidades

En el módulo Entidades el usuario dispone de toda la información acerca de las personas físicas y jurídicas con las que se relaciona la empresa en sus relaciones comerciales (preclientes, clientes, proveedores,…) así como el propio personal en plantilla (empleados).

• Preclientes
• Clientes
• Proveedores
• Acreedores
• Representantes

Capturas del Módulo Entidades

Ventas

En el módulo Ventas se efectúa el ciclo completo de la venta de productos y prestación de servicios por parte de la empresa.

El ciclo de ventas se compone de varias fases:

• Ofertas. Para introducir los presupuestos enviados a los clientes y preclientes, indicando el importe que supondrá la venta de unos productos o la prestación de unos servicios.
• Pedidos. Recogen los productos y los servicios que solicitan los clientes.
• Albaranes. En ellos se indica la salida física de los productos del almacén.
• Facturas. El documento entregado al cliente como demostración de la relación comercial establecida entre ambas partes.

El contenido de los respectivos documentos se traspasa en su totalidad a las fases siguientes en el ciclo, no siendo preciso introducir de nuevo los documentos en las fases posteriores.

• Traspaso de una fase a la inmediatamente siguiente. Por ejemplo: de oferta a pedido, de pedido albarán, de albarán a factura.
• Traspaso de una fase a otra posterior sin necesidad de pasar por las intermedias. Por ejemplo: de oferta a albarán,…

No es necesario realizar el ciclo completo puesto que se puede iniciar en la fase que el usuario decida, de acuerdo con la forma en que organice su proceso administrativo. Si se dispone del enlace a contabilidad el ciclo administrativo continúa con el traspaso a la contabilidad de las facturas elaboradas:

• Forma general.
• Por secciones.
• Familias.
• Subfamilias.
• Artículos.

Capturas del Módulo Ventas

Compras

En el módulo Compras se realiza el ciclo completo de las compras, un ciclo que posee una serie de fases:

• Ofertas. Para introducir los presupuestos enviados a los proveedores, señalando los importes de compra de los productos o de los servicios recibidos.
• Pedidos. Se incluyen los productos y los servicios solicitados a los proveedores.
• Albaranes. Para reflejar la entrada física de los productos en el almacén.
• Facturas. La relación comercial establecida entre el proveedor y la empresa se demuestra mediante este documento.

La totalidad del contenido de los respectivos documentos se traspasa a las fases siguientes en el ciclo de compras; no es preciso volver a introducirlos en las fases posteriores.

• Traspaso de una fase a la inmediatamente siguiente. Por ejemplo: de oferta a pedido, de pedido albarán, de albarán a factura.
• Traspaso de una fase a otra posterior sin necesidad de pasar por las intermedias. Por ejemplo: de oferta a albarán,…

En ningún momento es necesario que el usuario realice el ciclo en su totalidad. Se puede iniciar en aquella fase que el usuario decida, según la forma establecida para organizar su proceso administrativo.Por ejemplo:Se inicia el proceso por el pedido para continuar por el albarán y terminar con la factura o bien se comienza directamente en el albarán para proseguir con la factura.

En caso que se disponga del enlace a contabilidad el ciclo administrativo continúa con el traspaso a contabilidad de las facturas dadas de alta:

• Forma general.
• Por secciones.
• Familias.
• Subfamilias.
• Artículos.

Estadísticas

El módulo Estadísticas permite obtener de una forma ágil y rápida estadísticas a partir de los datos almacenados en la aplicación acerca de las operaciones comerciales de la empresa. El usuario dispone de información en tiempo real acerca de cuál es la situación de las compras y las ventas de la empresa.

Los informes obtenidos de las Estadísticas se exportan a múltiples formatos (a Word, a Excel, a HTML, PDF y XML) y se envían a través del correo electrónico.

A las amplias posibilidades de los informes del módulo Estadísticas se une la posibilidad de obtener una gran variedad de gráficos a partir de los datos de compras/ventas, pudiendo el usuario modificar sus formatos y estilos de una manera sencilla y clara. Mediante la generación automática de gráficos el usuario dispone de una visualización global de la situación comercial.

Otra de las novedades incorporadas en el módulo Estadísticas es una funcionalidad por medio de la cual el usuario podrá realizar la gestión online de un elevado volumen de datos, y todo ello con gran rapidez y de una forma muy simple e intuitiva: los cubos rOLAP.

Las opciones disponibles en el módulo Estadísticas:

• Estadísticas de Compras.
• Cubos rOLAP para Compras.
• Estadísticas de Ventas.
• Cubos rOLAP para Ventas.

Capturas del Módulo Estadísticas

Gestión documental

El módulo Gestión Documental incorpora una utilidad que permite desarrollar la base documental de la empresa, permitiendo introducir, consultar y, en resumen, gestionar cualquiera de los documentos generados por la empresa, con independencia de cuáles sean el soporte o el formato (DOC, XLS, PDF, JPG, PSD, DWG,…).

El uso del módulo Gestión Documental permite que la empresa ahorre tiempo en la captura de documentos y en la búsqueda de la información.

• La captura de documentos puede hacerse tanto desde una unidad de disco como directamente desde el escáner. El usuario va dando de alta una estructura arbolada de carpetas de acuerdo a sus necesidades (temas, subtemas,…), y posteriormente la información digital se va guardando en las respectivas carpetas. Esta forma de organización facilita la elaboración automática de copias de seguridad.
• En cuanto a las búsquedas, el empleo del potente buscador de documentos hace que sean muy rápidas. Para facilitarlas aún más los documentos digitales son accesibles desde cualquiera de los ficheros maestros de la aplicación: artículos, entidades (empleados, clientes, proveedores, …), documentos de compra y venta (albaranes, facturas,…), contabilidad (asientos contables,…), etc. A medida que se almacenan se van integrando en las respectivas carpetas de cada fichero maestro.

Capturas del Módulo Gestión documental

CRM

El módulo C.R.M. permite gestionar las relaciones con los preclientes y clientes de la empresa. Con este módulo se desarrollan las labores comerciales de la empresa con eficacia y versatilidad:

• Acciones comerciales realizadas a preclientes y clientes.
• Gestión de las actividades de postventa con los clientes (solución de las incidencias producidas).
• Gestión y control del servicio técnico.
• Control y seguimiento de avisos de clientes.
• Control de las visitas, utilización de la agenda para detallar y organizar las labores a ejecutar.
• Los empleados elaboran partes de trabajo en los que incluyen las labores realizadas de manera diaria.
• Comunicación entre los usuarios por medio de la mensajería interna.
• Comunicación con los clientes mediante correo electrónico.

El módulo C.R.M. se compone de varias opciones:

• Preventa.
• Postventa.
• Servicio técnico.
• Partes trabajo.
• Agenda.
• Email.
• Mensajería.
• Avisos.
• Planificación.

Capturas del Módulo CRM

Contabilidad

AlanticGes Conta es una potente aplicación que permite llevar contabilidades de una forma rápida y sencilla. Con esta aplicación contable los datos introducidos se analizan por medio de múltiples consultas junto con los informes asociados. Los módulos de los que dispone esta aplicación:

• Módulo financiera: P.G.C. y Financiera.
• Módulo tesorería: Cobros y Pagos.
• Módulo inmovilizado.
• Módulo analítica.
• Módulo presupuestaria.
• Módulo IVA.
• Módulo impresos oficiales.
• Módulo utilidades.

A las funcionalidades incorporadas en los diferentes módulos de la aplicación se añaden:

• La posibilidad de exportar directamente tanto el contenido de las tablas como cualquier listado a múltiples formatos: Documento de Word, Libro Excel, Fichero PDF, Fichero XML, Envío por email…
• Integración plena con la Gestión Documental: vincular documentos almacenados en la base documental: con los asientos contables, cuentas auxiliares de proveedores/acreedores y clientes, registros de facturas recibidas y emitidas, vencimientos de cobro y pago, remesas…

Comercio electrónico

El comercio electrónico constituye uno de los mejores canales que se encuentran al alcance de la empresa para incrementar sus ventas. Tanto su bajo coste de mantenimiento como la disponibilidad inmediata para sus usuarios finales (los clientes del negocio) traen consigo el que adquiera cada vez más una mayor importancia a la hora de buscar nuevas fórmulas de acceso al mercado. Además cabe destacar la seguridad en la navegación (usuario/contraseña) y la utilización de pasarelas de pago seguro como PayPal.

Gracias al ERP AtlanticGes Infinito las labores propias del mantenimiento del comercio electrónico se realizan desde la propia aplicación de manera sencilla. Como resultado se consigue un notable ahorro en costes que a su vez lleva aparejado:

• la disminución del tiempo necesario para llevar a cabo la gestión de las ventas;
• se facilitan las labores de los empleados encargados de esta tarea con el consiguiente aumento en la rotación del stock..

Movilidad

Con AtlanticGes Mobile puedes gestionar el día a día de los profesionales comerciales de la empresa, a través del ERP de su Central: clientes, contactos y agenda, pedidos, datos de las ventas, la facturación global o por cliente, controlar los gastos, gestionar los cobros y el alta e impresión de albaranes y facturas.

Más información acerca de AtlanticGes Mobile.

Parámetros

En el módulo Parámetros se encuentran todas aquellas opciones que son necesarias para establecer la configuración inicial de la aplicación. En este módulo introduciremos los diferentes parámetros y realizaremos su gestión:

• Datos generales de la empresa.
• Almacenes.
• Series.
• Ejercicios.
• Otros parámetros de facturación, CRM y contabilidad.

Capturas del Módulo Parámetros