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AtlanticGes Mobile

AtlanticGes Mobile es una aplicación para dispositivos móviles, desarrollada por Dinfisa S.L., especialmente diseñada para Empresas que quieran gestionar eficientemente su fuerza de ventas.

Su objetivo es gestionar el día a día de cualquier comercial o grupo de comerciales de una empresa que disponga de un ERP en su central, y necesite que sus comerciales puedan interactuar con sus clientes, contactos y agenda, así como hacer pedidos o crear nuevos clientes o contactos.

También permite ver y supervisar los datos de las ventas y los pedidos realizados, la facturación global y la propia de cada cliente, controlar los gastos y gestionar los cobros. En la versión para autoventas el comercial también podrá realizar albaranes y facturas, gestionando el stock de su vehículo.

Principales funcionalidades:

• Integrada con los principales ERPs: ERP AtlanticGes, Eurowin, Sage, Dimoni y otros (solicitar información).
• Gestionar los componentes de los artículos.
• Multiidioma.
• Posicionamiento de Clientes.
• Control del equipo comercial, trazabilidad de los comerciales.
• Llamadas a teléfonos.
• Enviar SMS. PDF.
• Mensajes directos con la oficina.
• Capturador de Fotos.
• Firma Digital.
• Configuración en remoto
• Seguridad para el dispositivo a través de Usuario-Contraseña.
• Lectura de códigos QR.
• Impresión directa y en la nube a través de Google Cloud Print (Pedidos,
  Albaranes y Facturas).

Módulos

Clientes

Podemos listar, filtrar y buscar a los clientes, contactos y clientes potenciales, seleccionando cualquiera de ellos para ver los datos principales de empresa, nombre comercial, dirección, contactos principales, datos de cobro, datos de entrega de los pedidos, formas de pago y compras realizadas (consumos).

Además desde la pestaña de cliente accederemos a ver las últimas visitas realizadas, anotaciones que nos indiquen cómo fueron las visitas anteriores o la posibilidad de añadir nuevas visitas o anotaciones cuando vamos a ver al cliente. Todo ello visto en un formato de calendario por colores muy visual y fácil de interpretar. También podremos acceder desde este apartado a las facturas y pedidos realizados por cada cliente así como examinar el desglose de dichas facturas y pedidos de forma muy rápida y visual.

Capturas del Módulo Clientes

Artículos

Desde este apartado podemos acceder a nuestra relación de productos, ordenada si es necesario por familias y subfamilias para un acceso más rápido.

En este listado podremos ver el nombre completo o referencia del producto y algunas características como el precio, una descripción ampliada y sus fotos.

Capturas del Módulo Artículos

Ventas

Es el apartado más importante en la funcionalidad de AtlanticGes Mobile. Desde este módulo se pueden realizar las siguientes tareas:

• Pedidos.
• Albaranes.
• Facturas.

En este módulo también se puede gestionar el pedido, pudiendo guardarlo para modificarlo antes de su envío a la central.

Gracias a la interactividad de proceso del pedido podemos repasar y verificar con el cliente los pedidos antes de enviarlos.

Adicionalmente se puede consultar el listado con todos los pedidos realizados durante un periodo, tanto de un cliente seleccionado como los de todos.

El usuario puede emitir albaranes y/o facturas para dárselos al cliente en el mismo momento en que realiza la entrega de la mercancía.

Ofrece al comercial una pantalla visual de las ventas que se están realizando por meses, con sus datos en unidades y facturación, así como el porcentaje de objetivo obtenido mensualmente y sus datos anuales. El director comercial o el administrativo, desde el panel web de la empresa, pueden actualizar los objetivos de ventas mensuales de cada comercial en cualquier momento, lo que se reflejará en las tabletas de los comerciales cuando se sincronicen.

También ofrece la posibilidad de gestionar los cobros a los clientes realizados por los comerciales, tanto de los documentos emitidos en el momento como de documentos anteriores que se encuentren pendientes de cobro. Se proporciona información exhaustiva sobre el estado de la cartera de los clientes.

Capturas del Módulo Ventas

CRM

Se incluye una agenda de tareas para uso del comercial así como un sistema de mensajería interno.

Capturas del Módulo CRM

Parámetros Generales

Este módulo permite realizar la configuración de los parámetros generales del dispositivo móvil, y también acceder a los ficheros básicos de la aplicación.

Capturas del Módulo Parámetros Generales

Sincro

Permite sincronizar todos los datos entre la gestión comercial (ERP) de la empresa y AtlanticGes Mobile, ofreciendo una manera sencilla de poder actualizar la información desde la central hacia los dispositivos móviles y viceversa.

La comunicación puede realizarse vía internet, WiFi o USB.

Capturas del Módulo Sincro